5月4日至6日,奥运火炬将从海南省三亚市开始进行境内第一站传递,经三亚、五指山、万宁、琼海、海口传入广东省。海南省气象局启动奥运火炬接力气象保障工作,做好迎接圣火最后的气象服务准备工作,为全国气象部门2008北京奥运气象服务开好头,起好步。
周密部署,积极备战
金色5月,海南省气候宜人,气温在24至30℃之间。三亚是祖国最南端的旅游城市,椰风海韵景致迷人,为奥运火炬传递提供了良好的自然条件。但是,奥运火炬接力传递期间,海南省处于主汛期之始,天气不太稳定,阵性降雨比较活跃,部分时段伴有雷阵雨,给气象保障服务增加了难度。
海南省气象部门承担着奥运火炬境内传递第一站的气象保驾护航任务,倍感责任重大。4月30日,海南省气象局局领导及有关内设机构、直属单位负责人收听收看了中国气象局召开的奥运火炬接力境内传递气象服务动员电视电话会议后,局长吴岩峻立即召开局长办公会议,听取有关单位对奥运火炬在海南传递的气象服务准备工作情况汇报,并根据郑国光局长的要求,对有关工作做了周密部署,要求增强责任感与使命感,组织落实好服务和保障措施,强化服务意识,加强监测预报,完善应急预案,全面落实火炬接力服务保障的内容、方式与途径,全力提高预报的精细化程度,并成立气象服务小分队,跟随火炬传递队伍,随时提供现场动态气象保障服务,确保火炬接力境内传递第一站万无一失。
5月1日,海南省气象局又召开全省气象部门奥运火炬传递气象服务电视电话动员会,进一步部署有关工作。海南省气象台和三亚、五指山、琼海、海口市气象局等5个单位在会上汇报了为奥运火炬传递已提供的服务工作情况和即将开展的各项工作。
细化分工,做好准备
早在4月8日至14日,海南省气象局就制定了《2008奥运会火炬接力传递气象服务演练方案》,开展了火炬接力传递气象服务演练,模拟演练海南省奥运会火炬传递期间的气象服务工作,为奥运火炬的到来提前做好充分的准备。
紧接着,海南省气象局又制定了《2008年奥运会火炬接力传递气象服务实施方案》,对奥运火炬接力海南段的各项气象保障工作做了细化分工,指定责任人,规范流程。同时,成立了奥运气象服务领导小组,负责对火炬接力期间的气象服务工作进行总指挥。
4月30日,海南省气象局全面开展奥运火炬接力境内传递气象保障工作,进一步加强与上级气象台的天气会商,每天2次制作并提供奥运会火炬传递气象服务专报,以电子邮件、手机短信、传真等方式向火炬接力中心运行团队和当地组委会提供未来5天的奥运会火炬途经城市的天气趋势预报和将到达城市的逐12小时天气状况、最高温度、最低温度、风速、风向;当天及次日火炬传递城市的逐3小时温度、风速、风向、天气状况、相对湿度、能见度预报;火炬所在城市当天早7点和下午4点的天气实况;提前1天提供是否会给转场带来影响的分析意见;转折性天气预报。期间加强雷达监测,根据天气变化随时制作并提供转折性天气更正预报,发布气象灾害预警信号信息。各市县气象局还根据当地火炬接力传递组委会的需求,提供现场服务或“面对面”的“贴身服务”,进一步提高服务的时效性与针对性。
组织分队,现场服务
5月3日,海南省气象台、省气象技术装备中心、省气象预警中心成立了2个奥运火炬传递气象服务小分队抵达三亚。从当晚奥运火炬进入三亚开始,2个小分队的气象工作者驾驶移动气象车全程跟随火炬接力传递队伍,根据其需求,随时提供气象信息资料,做好气象现场跟踪服务工作。
3日晚上起,海南奥运火炬传递气象服务小分队驻守三亚开展气象保障服务,监视天气变化,随时向组委会报告。
4日早上8点20分,记者连线采访气象服务小分队负责人。他说,从昨天晚上到现在,他们一直在严密监视三亚天气变化的蛛丝马迹,并与海南省气象台随时沟通,目前,火炬点火地点凤凰岛现场,天空多云,阳光明媚,气温28.8℃,可以说是“天公”美意迎圣火。
利用媒体,扩大宣传
5月1日,海南日报刊发发了《省气象局启动气象保障工作,为奥运火炬传递“护航”》的报道,新华网等媒体也作了相应报道。
5月3日下午,海南省气象台召开北京2008年奥运火炬接力海南传递专题天气新闻发布会,当地主流媒体记者15人到会采访报道。
海南省气象台副台长张春花提醒,5月4日至6日,海南省天气不稳定,阵性降雨比较活跃,火炬传递途经的大部分城市有阵雨或雷阵雨,白天的最高气温在30—32℃之间,风力不大。建议有关方面准备雨具,注意防雨、防雷击;同时,降雨天气道路湿滑、能见度较差,要注意交通安全。