昨天,在汶川地震发生整整两个月后,我市民政系统召开支援抗震救灾工作总结表彰会。与会者没有拿到任何会议材料,市民政局为参加会议的记者准备的材料,要么是白纸正反两面打印的,要么就是用用过的废纸的反面打印的,且字体和行距全部缩小。会议组织者这样解释说:“之所以‘抠门’,就是尽可能节约用纸,以实际行动支援灾区。”
在机关企事业单位,人们似乎习惯了信手打印,用过后就随手扔掉。近年来,我国森林面积减少,直接导致纸张紧缺和纸价飙升。汶川大地震后,市民政局党委要求全市民政干部“像保障支前一样抗震,像身在灾区一样救灾”,在工作和生活上节约一滴水、一度电、一滴油、一张纸、一支笔、一趟车、一顿饭。为使“七个一”活动落到实处,市民政局机关尽最大可能减少材料打印,紧缩办公用纸。据市民政局办公室主任胡跃忠介绍,原来报送国家民政部、省民政厅以及市委、市政府的材料除从网上发送外,还要打印后加急邮寄;各处室草拟的文件、给分管领导的工作汇报都要一遍一遍打印后修改和校对;条线召开会议也要准备一整套的会议材料。而现在,以上所有材料都通过网络,能不打印就不打印了。胡跃忠说,光这些就省下了三分之二的纸张。
除压缩打印各类文件和材料外,该局还指定专人回收过期文件和材料,统一整理后“二次利用”。对确需打印的各种材料,该局工作人员一般都用用过的废纸打印,并缩小字号和行距。虽然打印材料的纸张缺少光泽,但丝毫不影响材料自身的质量。有些材料要求正规,必须用崭新的白纸,大家也自觉用白纸正反两面打印,并限制数量。不久前,市老龄办欲打印1500份征求意见表,在仔细核对了发放对象后,最后只印了500份,没有一份多余的表格留在办公室。据悉,市民政局现有15台打印机,有的打印机已好长时间没有开打。
昨天的支援抗震救灾工作总结表彰大会后,市民政局直属单位和各市、区民政局将从民政网上收到本次会议的交流发言和领导讲话稿。一位民政干部意味深长地说,开会不发会议材料还是个新鲜事,不过,此举既节约了纸张,又达到了预期的效果。